Lees elke werkbon en elk rapport. Zie welk herstelwerk nog geen offerte heeft.
De Werkbonlezer leest de werkbonnen en rapporten die als bijlage in je mailbox binnenkomen, en je verstuurde offertes. Je binnendienst ziet per klant wat nog openstaat, met deadline en bron.
Voorbeeld met verzonnen klanten en bedragen.
Het gebrek staat in het rapport. De offerte komt er nooit.
- 01
De monteur noteert dat twee rookmelders vervuild zijn. Het rapport gaat als pdf naar de mailbox, en daarna de map in.
- 02
De binnendienst heeft het druk met storingen en planning. Niemand leest de rapporten nog eens door op herstelwerk.
- 03
Drie maanden later keurt de inspecteur de installatie af. De klant belt, of laat het herstel door een ander doen.
€ 65.000 per jaar. In dit rekenvoorbeeld.
| Rapporten en werkbonnen met gebreken per maand | 25 |
|---|---|
| Gebreken per rapport, gemiddeld | 2 |
| Deel dat nu geen offerte krijgt | 1 op 3, dus 17 per maand |
| Herstelwaarde per gebrek, gemiddeld | € 650 |
| Scoringskans als er wel een offerte komt | 50% |
| Extra herstelomzet per maand | € 5.417 |
| Brutomarge daarop (35%) | € 1.896 |
Bij deze aannames blijft er elke maand zo'n € 10.833 aan herstelwerk liggen zonder offerte. Krijgt de helft daarvan alsnog een opdracht, dan is dat € 65.000 omzet per jaar. Op de marge alleen verdien je de app terug in 4,5 maanden.
Rekenvoorbeeld met aannames, geen belofte. In de gratis werkbonscan rekenen we het uit met jullie eigen werkbonnen.
Zo ziet jouw team de app. En dit valt op.
Dit is een screenshot uit onze demo-app, gebouwd met Laravel en Filament. Jullie versie krijgt jullie eigen gegevens, regels en huisstijl.
Eén knop voor de lijst. De binnendienst exporteert hem naar Excel of mailt hem door.
Uitgelicht
Hoeveel gebreken geen offerte hebben, en wat dat herstel samen waard is. Geschat met jullie eigen prijslijst.
Per gebrek het rapport, de deadline en een geschatte waarde. Zo zie je welk herstel het meeste oplevert, en pak je dat eerst op.
Bij elke regel de bron, met de regel uit het rapport gemarkeerd. Vanuit hier zet je het gebrek met één klik door naar een offerte.
Meer uit de Werkbonlezer
Binnengekomen documentenWat de app uit de mailbox las, en wat niet leesbaar was.
Offertes zonder reactieOffertes voor herstelwerk waar de klant nog niet op reageerde.
Van invoer naar uitkomst, in drie stappen.
- 01Werkbonnen komen binnen zoals nu
Als bijlage in een vaste mailbox, als pdf in een map of als export uit je servicesysteem. Scans en foto's kunnen ook, als ze leesbaar zijn.
- 02De app leest elk gebrek
Per gebrek en advies de klant, locatie, installatie, ernst en termijn, met de pagina waar het staat. Daarna legt hij je verstuurde offertes ernaast.
- 03De binnendienst werkt de lijst af
Wie de offerte maakt en wanneer, beslist de binnendienst zelf.
Wat erin gaat. Wat eruit komt.
- Werkbonnen en rapporten als bijlage in de mailbox, als pdf, scan of export
- Je verstuurde offertes als pdf of export
- Een lijst open herstelwerk per klant, met deadline, bijvoorbeeld de volgende inspectie
- Een lijst offertes zonder reactie, met datum en bedrag
- Bij elke regel de werkbon of het rapport en de pagina waar het staat
Niets naar de klant sturen. Niets in het ERP zetten. Geen prijzen bedenken.
Welk deel van de gebreken binnen vijf werkdagen een offerte heeft.
Gebouwd op Laravel en Filament.
Elke app van Inbuilt is een Laravel-applicatie met een Filament-beheeromgeving. Dat is open source, breed gebruikt en te onderhouden door elke PHP-ontwikkelaar, ook als je ooit van ons wilt wisselen. Het scherm hierboven is zo opgebouwd. Je krijgt de broncode.
- Inloggen
- Met je Microsoft- of Google-account
- Waar het draait
- In jullie eigen omgeving of op hosting in de EU
- Je gegevens
- Blijven in jullie Microsoft 365 of Google Workspace
- Broncode
- Is van jullie
€ 8.500 eenmalig. Je betaalt pas als hij werkt.
We testen de app op zo'n 30 voorbeelden uit jullie eigen werk. Slaagt hij niet, dan betaal je de bouw niet. AI-gebruik loopt via het eigen account van de klant. De eerste twee klanten betalen € 3.500 voor hun eerste toepassing, in ruil voor een case.
Wat er in de prijs zitPrijzen exclusief btw.
Werkt los. Of samen met andere toepassingen in één app.
Je koopt deze toepassing los. Wil je er meer, dan bouwen we ze samen in één app, met één vaste prijs vooraf.
Legt werkbonnen naast het contract en laat zien welk werk nog gefactureerd moet worden.
€ 8.500OffertebouwerStel herstel- en onderhoudsoffertes samen uit vaste bouwstenen, met je eigen prijzen, margeregels en sjabloon.
€ 8.500Offerte-opvolgingLaat elke week zien welke offertes openstaan, hoe lang al en wie moet bellen.
€ 5.500Over data en fouten.
Wat als de app iets verkeerd leest?
Voor livegang testen we op zo'n 30 rapporten uit jullie eigen werk. Slaagt hij niet, dan betaal je de bouw niet. Daarna staat bij elke regel het document en de pagina, zodat je het kunt nalopen.
Werkt het met handgeschreven werkbonnen?
Als ze leesbaar gescand zijn, meestal wel. In de gratis scan zie je hoe goed het gaat op jullie eigen papier, voordat je iets koopt.
Waar staan onze gegevens?
Je documenten en lijsten blijven in jullie eigen Microsoft 365 of Google Workspace. De app draait in jullie eigen omgeving of op hosting in de EU. De AI loopt via jullie eigen account, zonder dat documenten bij ons worden opgeslagen.
Moeten we ons ERP aanpassen?
Nee. De app leest de mailbox, een map of een export, en schrijft niets in je ERP.
Wat als we stoppen?
Dan blijft de app van jullie en werkt hij door. Je hebt de broncode en de documentatie, en elke PHP-ontwikkelaar kan hem overnemen.
Vraag de gratis werkbonscan aan.
Mail je naam, je bedrijf en het aantal monteurs. Binnen twee werkdagen krijg je antwoord, met wat we nodig hebben en de verwerkersovereenkomst. Liever eerst praten? Dan plannen we een half uur.