Stel een offerte samen uit vaste bouwstenen. De prijs en de marge rekent de app.
Voor herstelwerk en onderhoudscontracten. De binnendienst kiest de bouwstenen, de app rekent met jullie prijslijst en regels, en de offerte staat in jullie eigen sjabloon.
Voorbeeld met verzonnen klanten en bedragen.
Elke offerte is handwerk. En iedereen rekent anders.
- 01
Een offerte begint in Word, met een oude offerte als voorbeeld. De prijzen komen uit een Excel of uit het hoofd.
- 02
Daar gaat drie kwartier in zitten. Kleine herstelklussen blijven daarom liggen: de offerte kost meer tijd dan de klus oplevert.
- 03
De marge verschilt per persoon en per dag. Pas bij de nacalculatie blijkt dat een opdracht weinig opleverde.
€ 15.600 per jaar. In dit rekenvoorbeeld.
| Offertes per maand | 40 |
|---|---|
| Tijd per offerte, nu en straks | 45 en 15 minuten |
| Tijd die de binnendienst terugkrijgt | 20 uur per maand |
| Offertes met een te lage marge | 1 op 4, dus 10 per maand |
| Gemiddelde offerte | € 6.500 |
| Extra marge op die offertes | 2 procentpunt |
| Extra marge per maand | € 1.300 |
De tijdwinst tellen we niet mee in de terugverdientijd: die levert alleen iets op als de binnendienst er ander werk mee doet. Op de extra marge alleen, € 15.600 per jaar, verdien je de app terug in 7 maanden.
Rekenvoorbeeld met aannames, geen belofte. In de gratis werkbonscan rekenen we het uit met jullie eigen werkbonnen.
Zo ziet jouw team de app. En dit valt op.
Dit is een screenshot uit onze demo-app, gebouwd met Laravel en Filament. Jullie versie krijgt jullie eigen gegevens, regels en huisstijl.
Uitgelicht
Het concept bewaar je, de offerte maak je in Word of pdf. Verzenden doet een mens.
Hoe lang een offerte gemiddeld kost. In Word was dat drie kwartier.
De offerte bestaat uit vaste bouwstenen. De prijs komt uit jullie prijslijst, niet uit het hoofd.
Het zijpaneel rekent mee. Valt de marge onder de grens, dan vraagt de app goedkeuring aan de servicemanager.
Meer uit de Offertebouwer
Wacht op goedkeuringOffertes onder de margegrens of boven het vaste bedrag, voor de servicemanager.
Alle offertesElke offerte met bedrag, marge en status.
Van invoer naar uitkomst, in drie stappen.
- 01Start bij een gebrek of aanvraag
Uit een werkbon, een aanvraag voor een onderhoudscontract of een contract dat afloopt. Kies de bouwstenen: artikelen en uren, of een onderhoudspakket met aantal melders, beurten per jaar en reactietijd.
- 02De app rekent en bewaakt
Prijs uit jullie prijslijst, met vaste regels voor marge en korting. Onder de margegrens of boven een vast bedrag vraagt hij goedkeuring aan de servicemanager.
- 03Een mens verstuurt
De offerte komt als Word of pdf in jullie huisstijl. Pas als iemand op verzenden klikt, gaat hij de deur uit.
Wat erin gaat. Wat eruit komt.
- Je prijslijst van artikelen en uren, als export
- Je onderhoudspakketten
- Je offertesjabloon
- Een offerte als Word of pdf in jullie huisstijl
- Een overzicht van alle offertes met status
- Een goedkeuringsverzoek als de marge of het bedrag buiten de grens valt
Geen prijzen verzinnen. Niets in het ERP zetten. Niets versturen zonder dat een mens op verzenden klikt.
Tijd per offerte, offertes met een marge onder de grens, en scoringskans.
Gebouwd op Laravel en Filament.
Elke app van Inbuilt is een Laravel-applicatie met een Filament-beheeromgeving. Dat is open source, breed gebruikt en te onderhouden door elke PHP-ontwikkelaar, ook als je ooit van ons wilt wisselen. Het scherm hierboven is zo opgebouwd. Je krijgt de broncode.
- Inloggen
- Met je Microsoft- of Google-account
- Waar het draait
- In jullie eigen omgeving of op hosting in de EU
- Je gegevens
- Blijven in jullie Microsoft 365 of Google Workspace
- Broncode
- Is van jullie
€ 8.500 eenmalig. Je betaalt pas als hij werkt.
We testen de app op zo'n 30 voorbeelden uit jullie eigen werk. Slaagt hij niet, dan betaal je de bouw niet. AI-gebruik loopt via het eigen account van de klant. De eerste twee klanten betalen € 3.500 voor hun eerste toepassing, in ruil voor een case.
Grens van de vaste prijs. Eén prijslijst, één sjabloon en maximaal tien prijs- en goedkeuringsregels. Meer nodig? Dan spreken we vooraf een vaste meerprijs af.
Wat er in de prijs zitPrijzen exclusief btw.
Werkt los. Of samen met andere toepassingen in één app.
Je koopt deze toepassing los. Wil je er meer, dan bouwen we ze samen in één app, met één vaste prijs vooraf.
Leest werkbonnen, onderhouds- en inspectierapporten en verstuurde offertes, en laat per klant zien welk herstelwerk nog geen offerte heeft.
€ 8.500Offerte-opvolgingLaat elke week zien welke offertes openstaan, hoe lang al en wie moet bellen.
€ 5.500ContractverlengingElke maandag een lijst van onderhoudscontracten en certificaten die binnen zes maanden aflopen, met een verlengvoorstel per contract.
€ 5.500Over data en fouten.
Wat als een prijs niet klopt?
Dan zie je dat voordat de offerte verstuurd wordt: een mens controleert en klikt op verzenden. De fout herstel je in de prijslijst, niet in de app.
Vervangt dit ons ERP of calculatiepakket?
Nee. Het ERP blijft de administratie. De Offertebouwer is er voor de offertes die nu in Word of Excel ontstaan.
Waar staan onze gegevens?
Je documenten en lijsten blijven in jullie eigen Microsoft 365 of Google Workspace. De app draait in jullie eigen omgeving of op hosting in de EU. De AI loopt via jullie eigen account, zonder dat documenten bij ons worden opgeslagen.
Wie houdt de prijzen bij?
Jullie, in het ERP zoals nu. De app haalt de prijslijst op uit een export.
Wat als we stoppen?
Dan blijft de app van jullie en werkt hij door. Je hebt de broncode en de documentatie, en elke PHP-ontwikkelaar kan hem overnemen.
Plan een intake van 30 minuten.
Mail je naam, je bedrijf en welke toepassing je zoekt. Binnen twee werkdagen krijg je antwoord. In de intake bespreken we hoe jullie nu werken en wat de app moet doen, en je krijgt een vaste prijs.