Elke maandag zie je welke contracten aflopen. Met een verlengvoorstel per contract.
Voor de servicemanager en de accountmanager. Onderhoudscontracten en certificaten die binnen zes maanden aflopen, met de indexatie en de installaties die buiten het contract vielen.
Voorbeeld met verzonnen klanten en bedragen.
Zo ziet jouw team de app. En dit valt op.
Dit is een screenshot uit onze demo-app, gebouwd met Laravel en Filament. Jullie versie krijgt jullie eigen gegevens, regels en huisstijl.
De conceptbrieven maak je in één keer voor alle contracten die klaar zijn. Je controleert ze en verstuurt zelf.
Uitgelicht
Wat dit kwartaal afloopt, in euro. Het getal dat de maandag bepaalt.
Elk contract met zijn einddatum, per termijn van zes maanden tot dertig dagen. Certificaten staan ertussen.
Per contract open je het voorstel: indexatie en de installaties die buiten het contract vielen.
Meer uit de Contractverlenging
ConceptbrievenBrieven met de nieuwe jaarprijs, klaar om te controleren.
CertificatenWanneer elk certificaat verloopt en of de inspectie al is ingepland.
Van invoer naar uitkomst, in drie stappen.
- 01Eén keer alles erin
We lezen je contracten in vanuit de contractlijst in het ERP of Excel, met de vervaldata van certificaten erbij. Daarna houdt de app looptijd, indexatie, installaties en dekking per contract bij.
- 02Elke maandag de lijst
Wat binnen zes maanden afloopt, met de storingen en het meerwerk van het afgelopen jaar.
- 03Het voorstel staat klaar
Per contract een conceptbrief met indexatie en uitbreiding, in jullie sjabloon. Een mens controleert en verstuurt.
Wat erin gaat. Wat eruit komt.
- De contractlijst uit het ERP of Excel
- De vervaldata van certificaten
- De werkbonnen en storingen van het afgelopen jaar
- Een overzicht van wat binnen zes maanden afloopt
- Per contract een conceptbrief met indexatie en uitbreiding
- Installaties met storingen of meerwerk buiten het contract
Niets versturen. Geen contract in het ERP wijzigen.
Contracten verlengd zonder heraanbesteding, gerealiseerde indexatie en uitbreidingen.
Gebouwd op Laravel en Filament.
Elke app van Inbuilt is een Laravel-applicatie met een Filament-beheeromgeving. Dat is open source, breed gebruikt en te onderhouden door elke PHP-ontwikkelaar, ook als je ooit van ons wilt wisselen. Het scherm hierboven is zo opgebouwd. Je krijgt de broncode.
- Inloggen
- Met je Microsoft- of Google-account
- Waar het draait
- In jullie eigen omgeving of op hosting in de EU
- Je gegevens
- Blijven in jullie Microsoft 365 of Google Workspace
- Broncode
- Is van jullie
€ 5.500 eenmalig. Je betaalt pas als hij werkt.
We testen de app op zo'n 30 voorbeelden uit jullie eigen werk. Slaagt hij niet, dan betaal je de bouw niet. AI-gebruik loopt via het eigen account van de klant. De eerste twee klanten betalen € 3.500 voor hun eerste toepassing, in ruil voor een case.
Wat er in de prijs zitPrijzen exclusief btw.
Werkt los. Of samen met andere toepassingen in één app.
Je koopt deze toepassing los. Wil je er meer, dan bouwen we ze samen in één app, met één vaste prijs vooraf.
Stel herstel- en onderhoudsoffertes samen uit vaste bouwstenen, met je eigen prijzen, margeregels en sjabloon.
€ 8.500WerkbonlezerLeest werkbonnen, onderhouds- en inspectierapporten en verstuurde offertes, en laat per klant zien welk herstelwerk nog geen offerte heeft.
€ 8.500FactuurcontroleLegt werkbonnen naast het contract en laat zien welk werk nog gefactureerd moet worden.
€ 8.500Over data en fouten.
Wordt dit ons nieuwe contractsysteem?
Nee. Staan je contracten in het ERP, dan leest de app ze daaruit en verandert hij er niets aan. De lijst en de voorstellen staan in jullie eigen omgeving.
Onze contracten staan in pdf's. Kan dat?
In de intake kijken we hoeveel het er zijn. Eenmalig overzetten uit pdf's hoort niet standaard bij de vaste prijs, dat spreken we vooraf af.
Waar staan onze gegevens?
Je documenten en lijsten blijven in jullie eigen Microsoft 365 of Google Workspace. De app draait in jullie eigen omgeving of op hosting in de EU. De AI loopt via jullie eigen account, zonder dat documenten bij ons worden opgeslagen.
Hoe weet de app wat buiten het contract viel?
Hij legt de storingen en het meerwerk uit de werkbonnen naast de installaties in het contract. Wat niet in het contract staat, komt in het voorstel.
Wat als we stoppen?
Dan blijft de app van jullie en werkt hij door. Je hebt de broncode en de documentatie, en elke PHP-ontwikkelaar kan hem overnemen.
Plan een intake van 30 minuten.
Mail je naam, je bedrijf en welke toepassing je zoekt. Binnen twee werkdagen krijg je antwoord. In de intake bespreken we hoe jullie nu werken en wat de app moet doen, en je krijgt een vaste prijs.