Leg elke werkbon naast het contract. Zie welk werk nog gefactureerd moet worden.
Voor de binnendienst en de financiële administratie. De app legt de werkbonnen met uren en materiaal naast wat het contract dekt en naast de facturen van dezelfde periode. Wat overblijft, staat op de lijst.
Voorbeeld met verzonnen klanten en bedragen.
Zo ziet jouw team de app. En dit valt op.
Dit is een screenshot uit onze demo-app, gebouwd met Laravel en Filament. Jullie versie krijgt jullie eigen gegevens, regels en huisstijl.
De hele lijst gaat als export naar de administratie. De app maakt zelf geen facturen aan.
Uitgelicht
Eén getal dat telt: wat nog niet gefactureerd is, en uit hoeveel werkbonnen.
De tabs scheiden wat te factureren is van wat binnen het contract valt, wat gegevens mist en wat al gefactureerd is.
Met Vergelijk zie je per werkbon de rekensom: gewerkt, inbegrepen en meerwerk. Zo ziet de administratie waarom het bedrag klopt.
Meer uit de Factuurcontrole
ContractenWat elk contract dekt en welk uurtarief erbuiten geldt.
FacturenDe facturen van dezelfde periode, zodat niets dubbel gefactureerd wordt.
Van invoer naar uitkomst, in drie stappen.
- 01Werkbonnen, contracten en facturen erin
Uit het ERP, een export of de mailbox. Werkbonnen met uren en materiaal, de contracten met wat ze dekken en de facturen van dezelfde periode.
- 02De app legt ze naast elkaar
Per werkbon: valt het binnen het contract, is het meerwerk, of is het al gefactureerd? Ontbreken uren of materiaal, dan staat de werkbon apart.
- 03De administratie factureert
Zij beslist wat er wordt gefactureerd en maakt de factuur zelf, in het eigen pakket.
Wat erin gaat. Wat eruit komt.
- Werkbonnen met uren en materiaal
- De contracten en wat ze dekken
- De facturen van dezelfde periode
- Per klant wat nog gefactureerd moet worden, met de rekensom
- De werkbonnen waar gegevens ontbreken
- Bij elke regel de werkbon en de contractregel
Geen facturen aanmaken. Niets in het ERP zetten. Geen tarieven bedenken.
Het bedrag dat per maand alsnog gefactureerd wordt.
Gebouwd op Laravel en Filament.
Elke app van Inbuilt is een Laravel-applicatie met een Filament-beheeromgeving. Dat is open source, breed gebruikt en te onderhouden door elke PHP-ontwikkelaar, ook als je ooit van ons wilt wisselen. Het scherm hierboven is zo opgebouwd. Je krijgt de broncode.
- Inloggen
- Met je Microsoft- of Google-account
- Waar het draait
- In jullie eigen omgeving of op hosting in de EU
- Je gegevens
- Blijven in jullie Microsoft 365 of Google Workspace
- Broncode
- Is van jullie
€ 8.500 eenmalig. Je betaalt pas als hij werkt.
We testen de app op zo'n 30 voorbeelden uit jullie eigen werk. Slaagt hij niet, dan betaal je de bouw niet. AI-gebruik loopt via het eigen account van de klant. De eerste twee klanten betalen € 3.500 voor hun eerste toepassing, in ruil voor een case.
Wat er in de prijs zitPrijzen exclusief btw.
Werkt los. Of samen met andere toepassingen in één app.
Je koopt deze toepassing los. Wil je er meer, dan bouwen we ze samen in één app, met één vaste prijs vooraf.
Leest werkbonnen, onderhouds- en inspectierapporten en verstuurde offertes, en laat per klant zien welk herstelwerk nog geen offerte heeft.
€ 8.500ContractverlengingElke maandag een lijst van onderhoudscontracten en certificaten die binnen zes maanden aflopen, met een verlengvoorstel per contract.
€ 5.500OffertebouwerStel herstel- en onderhoudsoffertes samen uit vaste bouwstenen, met je eigen prijzen, margeregels en sjabloon.
€ 8.500Over data en fouten.
Wat als de app iets verkeerd rekent?
Voor livegang testen we op zo'n 30 werkbonnen uit jullie eigen werk. Slaagt hij niet, dan betaal je de bouw niet. Daarna staat bij elke regel de werkbon en de contractregel, zodat de administratie het kan nalopen.
Hoe weet de app wat het contract dekt?
Uit de contractlijst die jullie aanleveren: het aantal uren per beurt, de tarieven en wat buiten het contract valt. Staan die in pdf's, dan bespreken we in de intake hoe we ze inlezen.
Waar staan onze gegevens?
Je documenten en lijsten blijven in jullie eigen Microsoft 365 of Google Workspace. De app draait in jullie eigen omgeving of op hosting in de EU. De AI loopt via jullie eigen account, zonder dat documenten bij ons worden opgeslagen.
Moeten we ons ERP aanpassen?
Nee. De app leest een export of één leeskoppeling en schrijft niets terug.
Wat als we stoppen?
Dan blijft de app van jullie en werkt hij door. Je hebt de broncode en de documentatie, en elke PHP-ontwikkelaar kan hem overnemen.
Vraag de gratis werkbonscan aan.
Mail je naam, je bedrijf en het aantal monteurs. Binnen twee werkdagen krijg je antwoord, met wat we nodig hebben en de verwerkersovereenkomst. Liever eerst praten? Dan plannen we een half uur.