Bibliotheek

Vijf toepassingen voor je binnendienst. Los, of samen in één app.

Elke toepassing heeft een vaste prijs en een vaste bouwtijd. We bouwen hem passend op jullie werkwijze, in je eigen Microsoft 365 of Google Workspace. Wil je er meer, dan combineren we ze in één app, met één vaste prijs vooraf.

Gratis werkbonscanDoe de lekcheck
2 toepassingen

Werkbonnen en rapporten

Werkbonlezer

€ 8.500 · bouwtijd 8 tot 10 werkdagen

Leest werkbonnen, onderhouds- en inspectierapporten en verstuurde offertes, en laat per klant zien welk herstelwerk nog geen offerte heeft.

Voor wie

Binnendienst en servicemanager

Wat erin gaat

Werkbonnen en rapporten als pdf in de mailbox, als scan of als export, en je verstuurde offertes

Wat eruit komt

Per klant een lijst open herstelwerk met deadline en de werkbon waar het in staat, en de offertes zonder reactie

Uitgewerkt voorbeeld

Factuurcontrole

€ 8.500 · bouwtijd 8 tot 10 werkdagen

Legt werkbonnen naast het contract en laat zien welk werk nog gefactureerd moet worden.

Voor wie

Binnendienst en financiële administratie

Wat erin gaat

Werkbonnen met uren en materiaal, de contracten en wat ze dekken, en de facturen van dezelfde periode

Wat eruit komt

Per klant wat nog gefactureerd moet worden, en de werkbonnen waar gegevens ontbreken

Uitgewerkt voorbeeld
3 toepassingen

Offertes en contracten

Offertebouwer

€ 8.500 · bouwtijd zo'n 10 werkdagen

Stel een herstel- of onderhoudsofferte samen uit vaste bouwstenen. De app rekent de prijs, bewaakt je marge en zet de offerte in je eigen sjabloon.

Voor wie

Binnendienst, met goedkeuring door de servicemanager

Wat erin gaat

Je prijslijst van artikelen en uren, je onderhoudspakketten en je offertesjabloon

Wat eruit komt

Een offerte als Word of pdf in jullie huisstijl, en een overzicht van alle offertes met status

Uitgewerkt voorbeeld

Offerte-opvolging

€ 5.500 · bouwtijd 4 tot 5 werkdagen

Laat elke week zien welke offertes openstaan, hoe lang al en wie moet bellen.

Voor wie

Binnendienst en accountmanager

Wat erin gaat

De offertelijst uit het ERP, of een map met verstuurde offertes

Wat eruit komt

Een weeklijst per verkoper, met bedrag en aantal dagen open

Uitgewerkt voorbeeld

Contractverlenging

€ 5.500 · bouwtijd 4 tot 5 werkdagen

Laat elke maandag zien welke onderhoudscontracten en certificaten binnen zes maanden aflopen, met per contract een verlengvoorstel.

Voor wie

Servicemanager en accountmanager

Wat erin gaat

De contractlijst uit het ERP of Excel, de vervaldata van certificaten en de storingen van het afgelopen jaar

Wat eruit komt

Per contract een conceptbrief met indexatie, en de installaties die buiten het contract vielen

Uitgewerkt voorbeeld
Op aanvraag

Staat je toepassing er niet bij?

Dan bouwen we hem op maat, met een vaste prijs vooraf. Bijvoorbeeld het lezen van een bestek met alle bijlagen, een jaaroverzicht per klant of een lijst van installaties die aan vervanging toe zijn.

Plan een intake
Lekcheck

Weet je niet waar je begint?

Zeven vragen over werkbonnen, offertes, contracten en aanvragen. Je ziet welke toepassing bij jullie het meeste werk scheelt. Geen formulier, geen e-mailadres.

De omzet zit er al in

Plan een intake van 30 minuten.

Mail je naam, je bedrijf en welke toepassing je zoekt. Binnen twee werkdagen krijg je antwoord. In de intake bespreken we hoe jullie nu werken en wat de app moet doen, en je krijgt een vaste prijs.

Mail hallo@inbuilt.agency