Uit de bibliotheek · Offerte-opvolging

Zie elke week welke offertes openstaan. En wie moet bellen.

Voor de binnendienst en de accountmanager. De app leest de offertelijst uit het ERP, of een map met verstuurde offertes. Elke week krijgt elke verkoper een lijst met bedrag en het aantal dagen dat de offerte openstaat.

€ 5.500 eenmaligBouwtijd 4 tot 5 werkdagenBeheer optioneel
Invoer
Offertelijst uit het ERP
14 offertes zonder uitkomst
Verstuurd, niet gewonnen of verloren
Offerte-opvolging
Weeklijst per verkoper
OF-26-118 · € 18.600 · 21 dagen open
Actie: bellen
Opvolgmail staat klaar

Voorbeeld met verzonnen klanten en bedragen.

Het scherm

Zo ziet jouw team de app. En dit valt op.

Dit is een screenshot uit onze demo-app, gebouwd met Laravel en Filament. Jullie versie krijgt jullie eigen gegevens, regels en huisstijl.

Screenshot van de Offerte-opvolging in Filament: openstaande offertes per verkoper, met dagen open, volgende stap en een melding dat een opvolgmail klaarstaat.
Voorbeeld met verzonnen gegevens. Gebouwd met Laravel en Filament. Tik of klik voor het volledige beeld.

Eén knop om de weeklijsten naar de verkopers te mailen. Standaard elke maandag.

Uitgelicht

  • De openstaande waarde in één getal, en hoeveel daarvan al te lang wacht.

  • Per verkoper de offertes die openstaan, met bedrag en dagen open. Boven de dertig dagen kleurt het rood.

  • Een opvolgmail klaarzetten kost één klik. Hij staat als concept in je mailbox. Jij verstuurt.

Meer uit de Offerte-opvolging

  • Screenshot: Regels voor opvolging. Na hoeveel dagen welke stap volgt. Jullie kiezen de regels.
    Regels voor opvolging

    Na hoeveel dagen welke stap volgt. Jullie kiezen de regels.

  • Screenshot: Verkopers. Per verkoper de open offertes, de waarde en wanneer de weeklijst komt.
    Verkopers

    Per verkoper de open offertes, de waarde en wanneer de weeklijst komt.

Hoe het werkt

Van invoer naar uitkomst, in drie stappen.

  1. 01
    De offertelijst erin

    Uit het ERP, of uit een map met verstuurde offertes. Het gaat om offertenummer, klant, bedrag, verkoper en verzenddatum.

  2. 02
    De app telt de dagen

    Per offerte hoe lang hij openstaat en wat de volgende stap is, volgens regels die jullie kiezen: na 7, 14 en 30 dagen bijvoorbeeld.

  3. 03
    Elke week een lijst per verkoper

    In de mailbox van de verkoper, op een vaste dag. Een opvolgmail zet de app als concept klaar. Een mens verstuurt hem.

Invoer en uitvoer

Wat erin gaat. Wat eruit komt.

Wat erin gaat
  • De offertelijst uit het ERP, of een map met verstuurde offertes
Wat eruit komt
  • Een weeklijst per verkoper, met bedrag en aantal dagen open
  • Een opvolgmail als concept bij elke offerte
  • Een overzicht van wat gewonnen en verloren is
Wat hij niet doet

Geen mail versturen zonder dat een mens op verzenden klikt. Geen kans op winst voorspellen.

Wat je meet

Het aandeel offertes dat binnen veertien dagen een reactie kreeg.

Waarop we bouwen

Gebouwd op Laravel en Filament.

Elke app van Inbuilt is een Laravel-applicatie met een Filament-beheeromgeving. Dat is open source, breed gebruikt en te onderhouden door elke PHP-ontwikkelaar, ook als je ooit van ons wilt wisselen. Het scherm hierboven is zo opgebouwd. Je krijgt de broncode.

Inloggen
Met je Microsoft- of Google-account
Waar het draait
In jullie eigen omgeving of op hosting in de EU
Je gegevens
Blijven in jullie Microsoft 365 of Google Workspace
Broncode
Is van jullie
Prijs en bouwtijd

€ 5.500 eenmalig. Je betaalt pas als hij werkt.

We testen de app op zo'n 30 voorbeelden uit jullie eigen werk. Slaagt hij niet, dan betaal je de bouw niet. AI-gebruik loopt via het eigen account van de klant. De eerste twee klanten betalen € 3.500 voor hun eerste toepassing, in ruil voor een case.

Wat er in de prijs zit
Bouw
€ 5.500
Beheer, optioneel
€ 450
per maand, € 150 voor elke volgende app
Bouwtijd
4 tot 5 werkdagen
Plan een intake

Prijzen exclusief btw.

Vragen

Over data en fouten.

Wat als de lijst uit het ERP niet klopt?

Dan zie je dat meteen op de lijst: een offerte die allang gewonnen is blijft dan staan. Je zet hem in het ERP op de goede status, en de app volgt.

Kunnen we de regels voor opvolging zelf kiezen?

Ja. Na hoeveel dagen een offerte op de lijst komt en welke stap erbij hoort, bepalen jullie in de intake.

Waar staan onze gegevens?

Je documenten en lijsten blijven in jullie eigen Microsoft 365 of Google Workspace. De app draait in jullie eigen omgeving of op hosting in de EU. De AI loopt via jullie eigen account, zonder dat documenten bij ons worden opgeslagen.

Stuurt de app zelf mails naar klanten?

Nee. Hij zet een concept klaar in de mailbox van de verkoper. Die leest het, past aan en verstuurt.

Wat als we stoppen?

Dan blijft de app van jullie en werkt hij door. Je hebt de broncode en de documentatie, en elke PHP-ontwikkelaar kan hem overnemen.

De omzet zit er al in

Plan een intake van 30 minuten.

Mail je naam, je bedrijf en welke toepassing je zoekt. Binnen twee werkdagen krijg je antwoord. In de intake bespreken we hoe jullie nu werken en wat de app moet doen, en je krijgt een vaste prijs.

Mail hallo@inbuilt.agency